Como usar
Preencha quem recebe (nome e CPF ou CNPJ) e quem paga. O CPF ou CNPJ é conferido pelos dígitos verificadores na hora; o do pagador é opcional.
Digite o valor em reais. O valor por extenso aparece embaixo do campo e no recibo, já com centavos, milhares e milhões escritos do jeito certo.
Informe a que o pagamento se refere, a forma de pagamento, a data e a cidade. Se quiser, numere o recibo e envie o logo da empresa.
Confira a pré-visualização e clique em "Baixar PDF". Escolha "Salvar como PDF" na impressão do navegador: sai uma folha A4 com espaço para assinar.
Para reaproveitar, copie o link: ele guarda os campos de texto (nunca o logo). Preencha de novo só o que mudou.
O que um recibo de pagamento precisa ter
Recibo é a prova de que um pagamento aconteceu. Quem paga tem direito a ele: o Código Civil diz, no art. 319, que "o devedor que paga tem direito a quitação regular, e pode reter o pagamento, enquanto não lhe seja dada". E o art. 320 lista o que essa quitação precisa designar: o valor e a espécie da dívida, o nome de quem pagou (ou de quem pagou por ele), o tempo e o lugar do pagamento e a assinatura de quem recebeu ou do seu representante. O gerador segue exatamente essa lista: recebedor com CPF ou CNPJ, pagador, valor em número e por extenso, o "referente a", a forma de pagamento, a data, a cidade e o espaço para assinar.
O número do recibo e o logo são opcionais. Numerar ajuda quem emite vários por mês a achar o documento depois; o logo deixa o recibo com a cara da empresa. Os dois entram no PDF, mas só o número vai para o link de compartilhamento.
Valor por extenso sem erro
O extenso existe para evitar dúvida ou adulteração: "R$ 1.500,00" pode virar "R$ 11.500,00" com uma canetada, "mil e quinhentos reais" não. O gerador escreve o valor por extenso sozinho, com as regras do português: "mil reais" (e não "um mil"), "cem reais", "cento e um reais", "dois mil e quinhentos reais", "um milhão de reais", "um milhão e duzentos mil reais", "quinze reais e cinco centavos". Milhares, milhões, bilhões e centavos são cobertos, e a concordância muda quando é um real ou um centavo.
CPF e CNPJ conferidos na hora
Um recibo com CNPJ errado vale pouco na hora de comprovar uma despesa. Por isso o campo de documento confere os dígitos verificadores enquanto você digita e avisa se o número não fecha. Aceita CPF (11 dígitos) e CNPJ (14 caracteres), inclusive o formato alfanumérico com letras que a Receita Federal passou a emitir, e aplica a máscara automaticamente. A validação é só matemática: a ferramenta não consulta a Receita nem sabe se o documento existe ou a quem pertence.
Recibo, nota fiscal e o PDF
Recibo comprova o pagamento; ele não substitui a nota fiscal, que é uma obrigação à parte, com regras próprias para cada atividade. Quem presta serviço como empresa normalmente emite a NFS-e além do recibo. Se tiver dúvida sobre o que a sua atividade exige, fale com o seu contador.
O PDF sai pela impressão do navegador, em folha A4, no visual limpo que você vê na pré-visualização: só o recibo, sem menu nem botões. No Chrome, Edge e Safari, escolha "Salvar como PDF" como impressora. Nada do que você digitou sai do seu navegador: o gerador não tem servidor, não guarda cópia e o logo fica só na memória da página.
Quem cobra todo mês não precisa gerar recibo na mão
Este gerador resolve o recibo avulso. Quando a cobrança é recorrente, o recibo vira rotina: a cada Pix que cai, alguém precisa emitir e mandar. Na Ritto isso acontece sozinho: entrou o Pix, a cobrança é baixada e o cliente recebe o recibo, no WhatsApp oficial ou no e-mail, junto com a NFS-e emitida pela própria Ritto. O gerador continua aqui, grátis, para o que for pontual.
Perguntas frequentes
O gerador de recibo é grátis? Precisa de cadastro?
É grátis e não pede cadastro. Você preenche, confere a pré-visualização e baixa o PDF. O e-mail só é pedido se você quiser receber o link do recibo preenchido na sua caixa de entrada.
O recibo gerado tem validade?
O recibo é uma declaração de quitação assinada por quem recebeu. O Código Civil (art. 320) diz o que ela precisa designar: valor e espécie da dívida, nome de quem pagou, tempo e lugar do pagamento e a assinatura do credor. O gerador traz todos esses campos; a assinatura você faz no PDF impresso ou com a sua ferramenta de assinatura digital.
Como o valor por extenso é escrito?
Automaticamente, seguindo as regras do português: "mil e quinhentos reais", "dois mil e quinhentos reais", "um milhão de reais", "um milhão e duzentos mil reais", "quinze reais e cinco centavos". Cobre centavos, milhares, milhões e bilhões, com a concordância certa para um real e um centavo.
A validação de CPF e CNPJ consulta a Receita Federal?
Não. A ferramenta confere só os dígitos verificadores, que é a conta matemática que todo CPF e CNPJ válidos precisam fechar. Ela avisa quando o número está errado, mas não sabe se o documento existe nem a quem pertence. Aceita CNPJ numérico e alfanumérico.
Meus dados e o logo são enviados para algum lugar?
Não. Tudo roda no seu navegador. O logo é lido pelo próprio navegador e fica só na memória da página: não vai para a Ritto, não entra no link e some quando você fecha a aba. Os campos de texto entram no link de compartilhamento só se você copiar o link ou pedir para receber por e-mail.
Como salvar o recibo em PDF?
Clique em "Baixar PDF" e, na tela de impressão do navegador, escolha "Salvar como PDF" como impressora. Sai uma folha A4 só com o recibo, com logo, valor por extenso e espaço para assinatura. No celular, o botão de compartilhar da impressão também salva o PDF.
Recibo substitui nota fiscal?
Não. O recibo comprova o pagamento; a nota fiscal é uma obrigação tributária separada, com regras que dependem da atividade e do município. Quem presta serviço como empresa normalmente emite NFS-e além do recibo. Na dúvida, pergunte ao seu contador.
Dá para emitir recibo automático a cada pagamento?
Com este gerador, não: ele é para o recibo avulso. Na Ritto, o recibo sai sozinho quando o pagamento cai: entrou o Pix, a cobrança é baixada e o cliente recebe o recibo no WhatsApp oficial ou no e-mail, junto com a NFS-e emitida pela própria Ritto.
